1、準(zhǔn)備材料
（1）在財(cái)務(wù)處主頁(yè)—下載中心，下載填寫(xiě)《國(guó)外期刊版面費(fèi)報(bào)銷(xiāo)清單》；
（2）文章錄用通知或交納版面費(fèi)通知（可郵件形式）；
（3）發(fā)票或收據(jù)（receipt）原件；
（4）版面費(fèi)的支付記錄（銀行境外電匯單、信用卡對(duì)賬單等）；
（5）材料（3）（4）需經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人、經(jīng)手人簽字確認(rèn)，材料（3）還需要國(guó)際合作交流處相關(guān)人員審核簽字；
（6）請(qǐng)將以上材料以票據(jù)粘貼單大小為標(biāo)準(zhǔn)，整理粘貼整齊；
2、報(bào)銷(xiāo)結(jié)算
報(bào)賬時(shí)請(qǐng)攜帶經(jīng)費(fèi)卡、報(bào)銷(xiāo)材料，結(jié)算資金通過(guò)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬直接打入經(jīng)費(fèi)卡負(fù)責(zé)人工資卡或部門(mén)公務(wù)卡中。
報(bào)賬時(shí)請(qǐng)攜帶經(jīng)費(fèi)卡、報(bào)銷(xiāo)材料，結(jié)算資金通過(guò)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬直接打入經(jīng)費(fèi)卡負(fù)責(zé)人工資卡或部門(mén)公務(wù)卡中。