根據(jù)北京住房公積金管理委員會(huì)《關(guān)于調(diào)整住房公積金管理政策的通知》精神,為進(jìn)一步方便職工提取住房公積金,簡(jiǎn)化提取手續(xù),規(guī)范業(yè)務(wù)操作,中央國(guó)家機(jī)關(guān)住房資金管理中心(北京住房公積金管理中心中央國(guó)家機(jī)關(guān)分中心,以下稱(chēng)國(guó)管分中心)決定開(kāi)辦住房公積金約定提取業(yè)務(wù)?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、住房公積金約定提取申請(qǐng)條件、周期及限額
(一)約定提取申請(qǐng)條件
申請(qǐng)約定提取的職工應(yīng)同時(shí)滿(mǎn)足以下條件:
1.購(gòu)買(mǎi)、建造、翻建、大修自住住房,或償還購(gòu)房貸款本息的;
2.已辦理住房公積金卡;
3.已辦理住房公積金首次提取業(yè)務(wù)且累計(jì)提取金額未達(dá)到提取限額;
4.住房公積金賬戶(hù)處于正常狀態(tài)并按月正常匯繳。
(二)約定提取周期
約定提取周期分為月、季、半年、年,職工可以在《住房公積金約定提取申請(qǐng)表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《申請(qǐng)表》)中自由選擇。
1.周期為月的,劃款日為每月10日。
2.周期為季的,劃款日為每年1、4、7、10月的10日。
3.周期為半年的,劃款日為每年1、7月的10日。
4.周期為年的,劃款日為每年1月10日。
注:劃款日遇節(jié)假日順延,3個(gè)工作日內(nèi)入賬到職工本人的住房公積金卡中。
(三)約定提取限額
約定提取限額為職工提取記錄單中職工實(shí)際申請(qǐng)的提取限額扣除已累計(jì)提取后的金額。
約定提取金額為提取當(dāng)日該職工住房公積金賬戶(hù)保留10元后的余額,同時(shí)累計(jì)提取額不得超過(guò)該職工的提取限額。
二、約定提取申請(qǐng)
(一)申請(qǐng)材料
1.由職工本人簽字、單位加蓋預(yù)留印鑒的《申請(qǐng)表》一式3份。
2.職工身份證復(fù)印件(1份,第二代身份證需將正背面在同一頁(yè)進(jìn)行復(fù)?。?SPAN lang=EN-US>
3.《提取記錄單》原件及復(fù)印件(1份)。
(二)如何辦理
已申領(lǐng)單位版軟件的單位,由單位經(jīng)辦人員使用單位版軟件,集中為職工辦理約定提取。業(yè)務(wù)辦理流程如下:
第一步,由單位經(jīng)辦人員核查職工是否符合約定提取條件。
第二步,單位通過(guò)單位版軟件生成《住房公積金約定提取申請(qǐng)書(shū)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《申請(qǐng)書(shū)》),打?。ㄒ皇?SPAN lang=EN-US>3份)交由職工確認(rèn)。
第三步,職工核對(duì)《申請(qǐng)書(shū)》信息,確認(rèn)無(wú)誤并簽字后,由單位經(jīng)辦人員加蓋單位預(yù)留印鑒(一式3份);若信息有誤的,須按有關(guān)規(guī)定更正(變更通信地址、郵政編碼、聯(lián)系電話(huà)等信息只需在《申請(qǐng)書(shū)》上修改)后,重新辦理約定提取信息錄入。
第四步,職工本人或單位經(jīng)辦人員持職工申請(qǐng)材料(含本人簽字并加蓋單位預(yù)留印鑒的《申請(qǐng)書(shū)》一式3份、職工身份證復(fù)印件1份、《提取記錄單》原件及復(fù)印件1份)前往受委托銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)銀行)進(jìn)行約定提取確認(rèn)。
(三)首次辦理住房公積金提取業(yè)務(wù)同時(shí)申請(qǐng)約定提取
1.單位經(jīng)辦人員或職工本人持提取申請(qǐng)材料(具體要求詳見(jiàn)京房公積金國(guó)管發(fā)〔2006〕17號(hào)文件),前往昌平建行辦理提取業(yè)務(wù)。
2.銀行前臺(tái)人員核查職工是否符合約定提取條件,對(duì)符合條件的,可根據(jù)職工《提取記錄單》原件,通過(guò)2.0系統(tǒng)生成《申請(qǐng)表》,打印(一式3份)交給單位經(jīng)辦人員或職工本人。
(四)銀行復(fù)核人員進(jìn)行約定提取確認(rèn)
銀行復(fù)核人員將單位經(jīng)辦人員提交的約定提取申請(qǐng)材料與2.0系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)核對(duì),若信息相符,則存盤(pán)確定,在《申請(qǐng)表》(一式3份)上加蓋銀行印章,1份交職工本人,1份由銀行留存,1份交國(guó)管分中心留存;若信息不符,則退回單位經(jīng)辦人員,按有關(guān)規(guī)定更正后再行辦理。
銀行須單獨(dú)裝訂住房公積金約定提取申請(qǐng)材料,并隨每日提取材料送交國(guó)管分中心住房公積金歸集管理處。裝訂內(nèi)容及順序?yàn)椋骸渡暾?qǐng)表》、職工身份證復(fù)印件、《提取記錄單》復(fù)印件各1份。
三、約定提取劃款失敗處理
1.因職工個(gè)人住房公積金賬戶(hù)余額在10元以下(含10元)導(dǎo)致約定提取劃款失敗的,當(dāng)次不再為職工補(bǔ)辦約定提取劃款業(yè)務(wù),在下一個(gè)約定周期劃款日時(shí)進(jìn)行劃款。
2.因職工個(gè)人住房公積金卡狀態(tài)發(fā)生異常(如掛失)導(dǎo)致約定提取入卡失敗的,銀行前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)通知單位或職工。相關(guān)住房公積金卡狀態(tài)恢復(fù)正常后,單位或職工及時(shí)告知銀行,為職工提交二次提取申請(qǐng)。
四、約定提取終止
(一)職工個(gè)人申請(qǐng)終止
職工個(gè)人申請(qǐng)約定提取終止業(yè)務(wù)時(shí),需持本人身份證原件及復(fù)印件(1份)到銀行辦理。銀行前臺(tái)人員為其辦理約定提取終止,打印《住房公積金約定提取終止通知》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《終止通知》)一式3份,由職工本人簽字確認(rèn)并加蓋銀行印章后,將1份交職工本人,1份由銀行留存、1份交國(guó)管分中心留存。
銀行須單獨(dú)裝訂住房公積金約定提取終止材料,并隨每日提取材料送交國(guó)管分中心住房公積金歸集管理處。裝訂內(nèi)容及順序?yàn)椋骸督K止通知》、職工身份證復(fù)印件各1份。
(二)自動(dòng)終止
發(fā)生下列情況之一的,約定提取自動(dòng)終止:
1.累計(jì)提取額達(dá)到可提取限額的;
2.辦理外部轉(zhuǎn)出、銷(xiāo)戶(hù)提取、轉(zhuǎn)入集中封存戶(hù)的;
3.連續(xù)3次劃款失敗的;
4.其他特殊情況需終止約定提取的。
職工可持本人身份證原件及復(fù)印件(1份)前往銀行打印《終止通知》,辦理流程同上述(一)。單位經(jīng)辦人員可持身份證原件到銀行打印《住房公積金約定提取終止明細(xì)表》,供查詢(xún)使用。
(三)約定提取終止后,若職工辦理柜臺(tái)提取業(yè)務(wù),需按規(guī)定提交有關(guān)材料及《終止通知》,銀行前臺(tái)人員為職工補(bǔ)打《提取記錄單》后,辦理柜臺(tái)提取業(yè)務(wù)。
(四)約定提取終止后,職工可以再次申請(qǐng)辦理,業(yè)務(wù)操作流程同首次辦理,申請(qǐng)材料如下:
1.由職工本人簽字、單位加蓋預(yù)留印鑒的《申請(qǐng)表》一式3份。
2.職工身份證復(fù)印件(1份)。
3.約定提取終止后未發(fā)生柜臺(tái)提取業(yè)務(wù)的,提供《終止通知》原件及復(fù)印件(1份);約定提取終止后發(fā)生柜臺(tái)提取業(yè)務(wù)的,提供新近補(bǔ)打的《提取記錄單》原件及復(fù)印件(1份)。
五、約定提取查詢(xún)
(一)職工本人可通過(guò)單位經(jīng)辦人員在單位版軟件上查詢(xún)、打印,或持身份證原件前往銀行查詢(xún)、打印職工本人的約定提取申請(qǐng)、終止信息及相關(guān)業(yè)務(wù)明細(xì)。
(二)單位經(jīng)辦人員可通過(guò)單位版軟件查詢(xún)、打印,或持身份證原件前往銀行查詢(xún)、打印本單位職工的約定提取申請(qǐng)、終止信息及相關(guān)業(yè)務(wù)明細(xì)。
六、注意事項(xiàng)
(一)已辦理約定提取的職工,在辦理內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí),無(wú)需重新申請(qǐng)辦理約定提取。
(二)約定提取終止后,可再次申請(qǐng)辦理。
(三)集中封存戶(hù)內(nèi)的職工不能辦理約定提取。
(四)若職工丟失《終止通知》,可持本人身份證原件前往銀行補(bǔ)打。