1．現(xiàn)在民航系統(tǒng)出具的電子機(jī)票票面上印有“此聯(lián)與登機(jī)牌一同構(gòu)成報(bào)銷(xiāo)憑證”的字樣，請(qǐng)大家注意辨識(shí)，并請(qǐng)出差人員務(wù)必保存好此類(lèi)機(jī)票的登機(jī)牌，2006年4月1日后無(wú)登機(jī)牌的電子機(jī)票一律不予報(bào)銷(xiāo)。
2．2005年開(kāi)具的發(fā)票報(bào)銷(xiāo)截至?xí)r間為2006年3月31日，過(guò)期將不予報(bào)銷(xiāo)，請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)人員盡快整理報(bào)賬。以往有借支票、匯款、借現(xiàn)金、借發(fā)票未沖賬處理者，請(qǐng)抓緊辦理，以免因前賬不清影響新業(yè)務(wù)的辦理。
3．為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，減少掛賬，經(jīng)與科研設(shè)備處協(xié)商，對(duì)分期付款的款項(xiàng)將不再采取發(fā)票全額到位、設(shè)備驗(yàn)收完畢后再報(bào)賬的做法。報(bào)銷(xiāo)人員根據(jù)合同每支付一筆款項(xiàng)后，請(qǐng)立即向供貨方索取該筆款項(xiàng)的正式發(fā)票，經(jīng)科研設(shè)備處備案即可到會(huì)計(jì)科辦理報(bào)賬手續(xù)，設(shè)備到貨經(jīng)科研處驗(yàn)收后與最后一筆款項(xiàng)一同報(bào)賬。以往有分期付款未報(bào)帳的老師請(qǐng)盡快與供貨方聯(lián)系，索取發(fā)票，及時(shí)報(bào)賬。
4. 長(zhǎng)期以來(lái)，因到款單據(jù)上不注明用途，致使大量款項(xiàng)已到帳卻無(wú)法辨別認(rèn)領(lǐng)。今后請(qǐng)廣大教職員工在辦理收款業(yè)務(wù)時(shí)，務(wù)必要求對(duì)方在匯款單據(jù)上注明用途，如“資信╳ ╳ ╳科研費(fèi)”、“╳ ╳ ╳遠(yuǎn)程教育學(xué)費(fèi)”、“機(jī)電╳ ╳ ╳工程碩士學(xué)費(fèi)”、“獎(jiǎng)學(xué)金”、“退石工╳ ╳ ╳住院費(fèi)”、“化工╳ ╳ ╳測(cè)試費(fèi)”等。已到帳無(wú)人認(rèn)領(lǐng)款項(xiàng)請(qǐng)到財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁(yè)上查詢(xún)，及時(shí)辦理上帳。長(zhǎng)期無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的款項(xiàng)將作為學(xué)校收入處理。
5. 98石油債券的債務(wù)清償工作仍在進(jìn)行中，目前中油財(cái)務(wù)公司尚無(wú)最新消息通知我校，請(qǐng)持有98石油債券的老師們互相轉(zhuǎn)告。
