為配合我校財(cái)務(wù)零現(xiàn)金報(bào)賬系統(tǒng)的使用，規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)秩序，提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率，逐步解決現(xiàn)金預(yù)約、報(bào)銷(xiāo)擁擠等問(wèn)題，財(cái)務(wù)處在會(huì)計(jì)科安裝叫號(hào)機(jī)系統(tǒng)一套，從2011年5月1日起正式啟用，具體操作事項(xiàng)說(shuō)明如下：
一、叫號(hào)機(jī)設(shè)置不同的業(yè)務(wù)類(lèi)型，請(qǐng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要取號(hào)，按順序等待叫號(hào)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
二、叫號(hào)機(jī)系統(tǒng)啟用后，辦理業(yè)務(wù)時(shí)請(qǐng)?jiān)诿總€(gè)窗口持號(hào)及相關(guān)票據(jù)辦理，過(guò)號(hào)請(qǐng)重新取號(hào)。
三、由于零現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)和叫號(hào)機(jī)業(yè)務(wù)同時(shí)啟用，財(cái)務(wù)處暫定每日下午（周五下午除外）15：00叫號(hào)機(jī)停止取號(hào)，已經(jīng)取號(hào)未辦理業(yè)務(wù)的可以繼續(xù)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。16：00以后財(cái)務(wù)處內(nèi)部結(jié)賬，停止辦理報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。隨著零現(xiàn)金業(yè)務(wù)的逐步推進(jìn)，財(cái)務(wù)處將根據(jù)業(yè)務(wù)需求與發(fā)展，適當(dāng)調(diào)整報(bào)銷(xiāo)時(shí)間，請(qǐng)各位老師注意財(cái)務(wù)處通知。另請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)量較大的老師盡量在上午到財(cái)務(wù)處辦理業(yè)務(wù)。
附：叫號(hào)機(jī)業(yè)務(wù)分類(lèi)：
1、借（存）支票：借轉(zhuǎn)賬支票、存外單位支票、匯票、現(xiàn)金支票等；
2、電子匯款：通過(guò)網(wǎng)上銀行給對(duì)方電子劃匯；
3、日常報(bào)銷(xiāo)：票據(jù)報(bào)銷(xiāo)、包括沖借款；
4、發(fā)票開(kāi)具：科研發(fā)票、事業(yè)發(fā)票（學(xué)費(fèi)、培養(yǎng)費(fèi)）、捐贈(zèng)發(fā)票等；
5、科研上賬：科研來(lái)款上賬
6、快速業(yè)務(wù)：沖支票、辦理借款、少量票據(jù)報(bào)銷(xiāo)（10張以?xún)?nèi)）等。
