各學(xué)院及有關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：
學(xué)校2015年初根據(jù)基金委通告要求報(bào)送了2015年國(guó)家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目結(jié)題材料；目前，經(jīng)其核準(zhǔn)我校共計(jì)31個(gè)項(xiàng)目獲準(zhǔn)結(jié)題（具體清單見(jiàn)附件1）。根據(jù)“中國(guó)石油大學(xué)（北京）科研項(xiàng)目管理辦法（試行）”規(guī)定，科研項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)辦理技術(shù)歸檔，將科研項(xiàng)目全套技術(shù)資料移交給校綜合檔案館存檔備查�，F(xiàn)就相關(guān)事宜通知如下：
一、材料要求
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照“中國(guó)石油大學(xué)（北京）科研項(xiàng)目管理辦法”第三十六條規(guī)定，提供申請(qǐng)立項(xiàng)、階段進(jìn)展以及結(jié)題驗(yàn)收項(xiàng)目等相關(guān)資料。歸檔主要材料至少包含：（1）項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)；（2）項(xiàng)目批準(zhǔn)通知書(shū)；（3）項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)；（4）資助項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告；（5）核準(zhǔn)結(jié)題通知；（6）成果登記表；（7）其他必要材料。
其中1-5項(xiàng)由科學(xué)技術(shù)處提供；6-7項(xiàng)由負(fù)責(zé)人提供，其中第6項(xiàng)成果登記表需通過(guò)科研管理系統(tǒng)提交生成，第7項(xiàng)其他必要材料視情況提供。
二、歸檔程序
1、請(qǐng)各學(xué)院組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄“中國(guó)石油大學(xué)（北京）科研管理系統(tǒng)”（http://kyglxt.cup.edu.cn/）填寫(xiě)科研項(xiàng)目歸檔信息，上傳核準(zhǔn)通知掃描件（見(jiàn)附件）；提交后即可通過(guò)系統(tǒng)打印成果登記表1份。具體填寫(xiě)方法和步驟見(jiàn)附件3。
2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人攜帶成果登記表和相關(guān)材料，到科學(xué)技術(shù)處項(xiàng)目一科（新辦公樓北樓1204房間）領(lǐng)取科技處提供材料。
3、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將全套存檔資料提交學(xué)校檔案室（新辦公樓南樓4層?xùn)|段）。待檔案室完成接收后，將檔案室開(kāi)據(jù)的“檔案接收證明”交至科學(xué)技術(shù)處項(xiàng)目一科。
4、科學(xué)技術(shù)處收到“檔案接收證明”，為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人出具“通過(guò)核準(zhǔn)結(jié)題自然基金經(jīng)費(fèi)卡處理通知單”；負(fù)責(zé)人攜帶經(jīng)費(fèi)卡和“通過(guò)核準(zhǔn)結(jié)題自然基金經(jīng)費(fèi)卡處理通知單”到財(cái)務(wù)處辦理經(jīng)費(fèi)卡延期手續(xù)。結(jié)余資金應(yīng)專(zhuān)門(mén)用于基礎(chǔ)研究的直接支出，不得挪作它用。項(xiàng)目完成2年后（即經(jīng)費(fèi)卡設(shè)定的有效期）結(jié)余資金仍有剩余的，學(xué)校將按原渠道退回國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)。
5、本項(xiàng)工作應(yīng)在2015年11月30日前完成。
6、若不明事宜，請(qǐng)與科學(xué)技術(shù)處聯(lián)系�？茖W(xué)技術(shù)處聯(lián)系人：左博文，聯(lián)系電話(huà)：89739013。
科學(xué)技術(shù)處
2015年11月12日