為規(guī)范學(xué)生公寓住宿退宿管理流程，提高公寓服務(wù)水平，根據(jù)教育部、市教委及學(xué)校相關(guān)文件精神，特制訂本管理規(guī)定。
一、住宿管理
（一）新生入住應(yīng)服從學(xué)校安排，辦理入住手續(xù)，并簽訂《住宿協(xié)議》，按規(guī)定房號(hào)、床號(hào)入住。為節(jié)約住宿資源，便于管理，學(xué)校有權(quán)對(duì)學(xué)生住宿安排進(jìn)行調(diào)整，學(xué)生應(yīng)服從大局，積極配合調(diào)整。
（二）學(xué)生入住后，個(gè)人不得私自調(diào)換宿舍、床位。如有特殊情況需調(diào)整房間或床位的，需填寫(xiě)《住宿調(diào)整申請(qǐng)表》（生病需憑醫(yī)生醫(yī)囑），經(jīng)學(xué)院（研究生須同時(shí)經(jīng)導(dǎo)師）、公寓管理部門(mén)審批同意后，在當(dāng)年床位允許的情況下盡量給予調(diào)整。
（三）在學(xué)?？商峁┳∷迼l件的情況下，學(xué)生應(yīng)住在學(xué)校統(tǒng)一安排住宿的學(xué)生公寓，未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，不得私自到校外住宿。
（四）延期畢業(yè)的本科生和碩士生不予統(tǒng)一安排住宿；延期畢業(yè)的博士生，在延長(zhǎng)學(xué)制的第五年內(nèi)由學(xué)校統(tǒng)一安排住宿，延長(zhǎng)學(xué)制的第六年住宿視當(dāng)年博士住宿資源情況而定。需辦理延期住宿的博士應(yīng)在每年六月底之前填寫(xiě)《延期博士住宿申請(qǐng)表》，并在規(guī)定期限內(nèi)到公寓辦公室繳納住宿費(fèi)后方可繼續(xù)住宿，逾期未辦理的，視為自動(dòng)放棄住宿資格。
（五）機(jī)關(guān)、教輔助管及兼職輔導(dǎo)員在聘期內(nèi)由學(xué)校統(tǒng)一安排在集體宿舍或?qū)W生公寓中住宿，免收住宿費(fèi)。聘期結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)搬離集體宿舍，由學(xué)校統(tǒng)一安排在學(xué)生公寓中住宿，住宿費(fèi)按所住公寓的標(biāo)準(zhǔn)收取。在聘期內(nèi)如個(gè)人希望在集體宿舍之外的學(xué)生公寓內(nèi)住宿，可由本人提出申請(qǐng)，經(jīng)所在部門(mén)或單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，由公寓管理部門(mén)在不影響當(dāng)年學(xué)生住宿的前提下安排住宿，并按所住公寓收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取住宿費(fèi)，原集體住宿床位不予保留。
二、退宿管理
（一）每年只辦理本學(xué)年學(xué)生申請(qǐng)退宿手續(xù)，不辦理跨學(xué)年的退宿申請(qǐng)。
（二）學(xué)生全年退宿工作在每學(xué)年開(kāi)學(xué)初進(jìn)行集中辦理，截止時(shí)間為每年的9月18日。凡在每年9月18日以前集中辦理退宿手續(xù)的，學(xué)校將免收其全年的住宿費(fèi)，凡在每年9月18日以后至寒假以前分散辦理退宿手續(xù)的同學(xué)，學(xué)校將免收其半年的住宿費(fèi)，寒假開(kāi)始以后至當(dāng)學(xué)年末可以辦理退宿手續(xù)，但不再退當(dāng)學(xué)年的住宿費(fèi)。
（三）申請(qǐng)退宿學(xué)生須填寫(xiě)一式三份《退宿申請(qǐng)表》和《退宿協(xié)議書(shū)》，經(jīng)家長(zhǎng)（導(dǎo)師）和學(xué)院主管學(xué)生工作負(fù)責(zé)人簽字審批，在公寓管理部門(mén)查驗(yàn)所住宿舍，確定設(shè)施完好情況下，辦理退宿手續(xù)并清空鋪位。退宿后3天內(nèi)仍未清空鋪位者，退宿手續(xù)視為作廢，按正常住宿收取住宿費(fèi)。學(xué)生辦理退宿手續(xù)后仍在公寓內(nèi)住宿者，一經(jīng)查出，立即終止其退宿申請(qǐng)，并給予相應(yīng)紀(jì)律處分。
（四）對(duì)于已經(jīng)退宿的床位將不予保留。如回校重新入住，須提前先向所在學(xué)院和公寓管理部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《住宿申請(qǐng)表》，并到學(xué)校財(cái)務(wù)處辦理交費(fèi)手續(xù)后方可入住。
（五）學(xué)生休學(xué)須辦理退宿手續(xù)后方可離校。
三、附則
（一）畢業(yè)生離校，必須經(jīng)公寓管理員查驗(yàn)所住宿舍，確定設(shè)施完好情況下，通過(guò)畢業(yè)生離校轉(zhuǎn)單審核方可離校。
（二）如學(xué)生因故休學(xué)、退學(xué)或提前結(jié)束學(xué)業(yè)，辦理退宿后，將根據(jù)其實(shí)際住宿時(shí)間，按月計(jì)退剩余住宿費(fèi)（一年按12個(gè)月計(jì)算）。
（三）學(xué)生在學(xué)生公寓內(nèi)應(yīng)遵守住宿的有關(guān)規(guī)定，在公寓內(nèi)的違紀(jì)行為將依據(jù)《中國(guó)石油大學(xué)（北京）學(xué)生住宿違紀(jì)處理辦法（試行）》和《中國(guó)石油大學(xué)（北京）學(xué)生違紀(jì)處理辦法》進(jìn)行處理。退宿后在校外住宿的學(xué)生，應(yīng)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。
四、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施，由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。
附件：1. 住宿申請(qǐng)表
2. 退宿申請(qǐng)表
3. 退宿協(xié)議書(shū)
4. 住宿調(diào)整申請(qǐng)表
5. 延期博士住宿申請(qǐng)表