第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理，提高資金使用效益，保障科研活動(dòng)健康順利進(jìn)行，根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策及財(cái)務(wù)制度，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用學(xué)校所有科研經(jīng)費(fèi)。其中財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)（YF、ZD、TS、ZR、SK、JY、BW、DF、Z、ZX、01JB等）實(shí)行預(yù)算管理，執(zhí)行國(guó)家相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理辦法，嚴(yán)格按照項(xiàng)目主管部門(mén)批復(fù)的預(yù)算內(nèi)容和開(kāi)支范圍規(guī)范使用科研經(jīng)費(fèi)。非財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)（B、C、H、X、Y、ZH等）實(shí)行合同管理，按照項(xiàng)目合同書(shū)中約定的經(jīng)費(fèi)使用用途、范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)使用，執(zhí)行國(guó)家和學(xué)校相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理辦法。
第三條 科研經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行權(quán)限分級(jí)聯(lián)合審批管理。同一收款單位，同一業(yè)務(wù)應(yīng)按照金額大小進(jìn)行審批，禁止規(guī)避審批程序?qū)⒅С霾鸱?。具體審批程序見(jiàn)《中國(guó)石油大學(xué)（北京）學(xué)院（部）、研究院科研經(jīng)費(fèi)管理細(xì)則（試行）》、《中國(guó)石油大學(xué)（北京）關(guān)于調(diào)整取消部分科研經(jīng)費(fèi)大額支出分級(jí)聯(lián)合審批的通知》。為簡(jiǎn)化審批手續(xù)，校外協(xié)作科研項(xiàng)目按照《校外協(xié)作科研項(xiàng)目管理辦法（試行）》的規(guī)定辦理。
第四條 根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理處《采購(gòu)管理辦法（試行）》，金額超過(guò)3萬(wàn)元（含）的貨物、服務(wù)支出，須簽訂書(shū)面合同，合同上必須由雙方法定代表人或委托代理人簽字蓋章，供方應(yīng)加蓋法人單位公章或合同章，我方必須加蓋學(xué)校各類(lèi)合同章，注明簽署合同的日期。按規(guī)定需簽訂書(shū)面合同的,除外協(xié)費(fèi)外，付款時(shí)均需提供合同復(fù)印件，沖銷(xiāo)借款時(shí)可不再附合同，3萬(wàn)元-20萬(wàn)元還需提供詢(xún)價(jià)報(bào)告，超過(guò)20萬(wàn)元（含）還需要提供中標(biāo)通知書(shū)。
第五條 科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)登陸財(cái)務(wù)處“綜合財(cái)務(wù)信息平臺(tái)-自助報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)”，選擇正確的業(yè)務(wù)類(lèi)型，錄入完整的報(bào)銷(xiāo)信息，事由言簡(jiǎn)意賅，報(bào)銷(xiāo)電子發(fā)票需錄入票號(hào)，特殊情況在備注中說(shuō)明。出差人員信息應(yīng)錄入姓名、職稱(chēng)或職務(wù)，以便核對(duì)交通工具和住宿標(biāo)準(zhǔn)。首次給校外人員發(fā)放勞務(wù)或?qū)＜易稍?xún)費(fèi)時(shí)，需在勞酬發(fā)放系統(tǒng)中錄入姓名、證件號(hào)碼（身份證、護(hù)照號(hào)等）、銀行卡號(hào)、開(kāi)戶(hù)銀行等信息。填報(bào)人應(yīng)按照系統(tǒng)提示逐步填寫(xiě)，完成后打印出報(bào)銷(xiāo)單或申報(bào)單，粘貼在報(bào)銷(xiāo)材料的最上面，以供財(cái)務(wù)制單使用。
第六條 勞務(wù)費(fèi)必須發(fā)放到本人銀行卡中，并依法繳納個(gè)人所得稅。勞務(wù)費(fèi)因系統(tǒng)審核時(shí)間順序和申報(bào)時(shí)間順序不一致，導(dǎo)致勞務(wù)申報(bào)單實(shí)際扣稅金額與預(yù)計(jì)扣稅金額不同，以實(shí)際扣稅金額為準(zhǔn)。
第七條 票據(jù)一般指稅務(wù)發(fā)票、財(cái)政收據(jù)。發(fā)票抬頭為：中國(guó)石油大學(xué)（北京）。發(fā)票票面應(yīng)包括以下要素：稅務(wù)監(jiān)制專(zhuān)用章（或財(cái)政監(jiān)制專(zhuān)用章）、收款單位發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、所購(gòu)物品或所接受服務(wù)全稱(chēng)、物品的數(shù)量、單價(jià)、金額等。凡有下列情況之一的票據(jù)，一律不予報(bào)銷(xiāo)：
1.單位自制的內(nèi)部收據(jù)（財(cái)政科研項(xiàng)目合作單位、學(xué)校內(nèi)部非法人獨(dú)立核算單位除外）、白條；
2.發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章不規(guī)范；
3.發(fā)票票面殘缺、金額大/小寫(xiě)不相符；
4.發(fā)票有涂改、字跡不清楚、書(shū)寫(xiě)不規(guī)范；
5.發(fā)票商品名稱(chēng)為圖書(shū)資料、辦公用品、耗材、電腦配件、試劑、加工費(fèi)、測(cè)試費(fèi)等統(tǒng)稱(chēng)，沒(méi)有附加明細(xì)清單的（清單需加蓋發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章）；
6.開(kāi)具內(nèi)容與經(jīng)營(yíng)范圍不符的發(fā)票（或收據(jù)）；
7.不符合國(guó)家規(guī)定的其他發(fā)票。
第八條 科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)必須真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)票據(jù)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。同一天同一地點(diǎn)采購(gòu)?fù)?lèi)物品開(kāi)具若干發(fā)票的，無(wú)論是否連號(hào)均視為同一張發(fā)票管理；同一地點(diǎn)采購(gòu)?fù)?lèi)物品開(kāi)具連號(hào)發(fā)票的，無(wú)論是否同一天均視同一張發(fā)票管理。與科研相關(guān)的野外地質(zhì)考察門(mén)票等，按照特殊事項(xiàng)經(jīng)科研院長(zhǎng)審批后據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
第九條 用于報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票丟失的，可使用開(kāi)票單位發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章，報(bào)銷(xiāo)時(shí)附發(fā)票丟失說(shuō)明，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和科研院長(zhǎng)簽字，按照電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
第十條 報(bào)銷(xiāo)單據(jù)須使用財(cái)務(wù)處統(tǒng)一格式的粘貼單，粘貼整齊、美觀(guān)，分類(lèi)清楚，數(shù)字計(jì)算準(zhǔn)確。
第十一條 財(cái)務(wù)人員在報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中要認(rèn)真審核原始票據(jù)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或有疑義時(shí)，可要求報(bào)銷(xiāo)人員提供補(bǔ)充資料。
第十二條 屬于《中央預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄》范圍的支出以及小額材料費(fèi)和測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)等，應(yīng)按照規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算或者到財(cái)務(wù)處辦理銀行轉(zhuǎn)賬。因不具備刷卡條件且金額小于1000元的上述支出，經(jīng)財(cái)務(wù)處批準(zhǔn)可以暫不使用公務(wù)卡結(jié)算；金額超過(guò)1000元（含）的，須辦理銀行轉(zhuǎn)賬。收款單位與發(fā)票開(kāi)票單位信息應(yīng)相符。同一負(fù)責(zé)人借款（包括電匯、現(xiàn)金）不得超過(guò)五筆，借款應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第十三條 1000元（含）以上的稅務(wù)監(jiān)制發(fā)票須附驗(yàn)真單方能報(bào)銷(xiāo)。發(fā)票的報(bào)銷(xiāo)截止時(shí)間為開(kāi)具之日起3個(gè)月內(nèi)，出差、出國(guó)結(jié)束后30個(gè)工作日內(nèi)。
第十四條 為了保證資產(chǎn)安全和財(cái)產(chǎn)不受損失，原則上要求各單位前來(lái)財(cái)務(wù)處辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的人員是單位正式聘用的職工、或取得正式學(xué)籍的學(xué)生。
第十五條 學(xué)院（研究院）差旅、會(huì)議事項(xiàng)審批、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用審批等權(quán)利授權(quán)給他人的，授權(quán)人和被授權(quán)人承擔(dān)同等責(zé)任。
第二章 直接費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)細(xì)則
第十六條 根據(jù)科學(xué)技術(shù)處《科研經(jīng)費(fèi)管理辦法（修訂）》，直接費(fèi)用是指在項(xiàng)目研究過(guò)程中發(fā)生的與之直接相關(guān)的費(fèi)用。包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅/會(huì)議/國(guó)際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)、其他支出9個(gè)預(yù)算科目。
第十七條 設(shè)備費(fèi)是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中購(gòu)置或試制專(zhuān)用儀器設(shè)備，對(duì)現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造，以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。
符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的儀器設(shè)備，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供請(qǐng)購(gòu)、驗(yàn)收手續(xù)。
儀器設(shè)備租賃費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供科技處開(kāi)具的外撥單。
第十八條 材料費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過(guò)程中消耗的各種原材料、輔助材料、低值易耗品等的采購(gòu)及運(yùn)輸、裝卸、整理等費(fèi)用。
材料無(wú)采購(gòu)成本，僅發(fā)生運(yùn)輸費(fèi)、快遞費(fèi)的，按照材料費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。
化學(xué)藥品、氣體、氣瓶通過(guò)化學(xué)品管理平臺(tái)統(tǒng)一采購(gòu)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)附化學(xué)品采購(gòu)清單。采購(gòu)清單應(yīng)帶水印并不得涂改，實(shí)際的采購(gòu)金額、供貨商應(yīng)與申請(qǐng)的一致，自購(gòu)清單應(yīng)由科技處蓋章確認(rèn)。學(xué)校統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)的化學(xué)品，可以通過(guò)校內(nèi)轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
已達(dá)到固定資產(chǎn)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的易耗品、材料，由國(guó)有資產(chǎn)管理處認(rèn)定是否按照固定資產(chǎn)管理，報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供國(guó)有資產(chǎn)管理處的認(rèn)定結(jié)果。
第十九條 測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過(guò)程中支付給外單位（包括學(xué)校內(nèi)部獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算單位）的檢驗(yàn)、測(cè)試、化驗(yàn)及加工等費(fèi)用。
支付給校內(nèi)實(shí)驗(yàn)室的檢驗(yàn)、測(cè)試、化驗(yàn)及加工費(fèi)用，劃轉(zhuǎn)時(shí)需附實(shí)驗(yàn)室測(cè)試清單，超過(guò)3000元還需科技處出具的校內(nèi)測(cè)試費(fèi)認(rèn)證單。
外協(xié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需取得科技處開(kāi)具的外撥單和發(fā)票，財(cái)政科研項(xiàng)目合作單位可以是收據(jù)。
第二十條 燃料動(dòng)力費(fèi)是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中直接使用的相關(guān)儀器設(shè)備、科學(xué)裝置等運(yùn)行發(fā)生的水、電、氣、燃料消耗費(fèi)用等。
租用房屋運(yùn)行設(shè)備、裝置產(chǎn)生的燃料動(dòng)力費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附租房合同，并且費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間和租房合同期相符。學(xué)校收取的燃料動(dòng)力費(fèi)，應(yīng)有后勤等管理部門(mén)出具的收費(fèi)單據(jù)。野外考察租用汽車(chē)使用的汽油或柴油，不屬于燃料動(dòng)力費(fèi)范疇。
第二十一條 差旅費(fèi)是指教職工及相關(guān)人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的國(guó)內(nèi)城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)，報(bào)銷(xiāo)按照《中國(guó)石油大學(xué)（北京）國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)管理辦法（暫行）》的規(guī)定執(zhí)行。
因科研需要長(zhǎng)期異地出差租房的，須經(jīng)過(guò)學(xué)院（研究院）主管科研領(lǐng)導(dǎo)審批，并簽訂正式租房合同，取得正式租房發(fā)票，可從非財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)支出，按差旅費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
機(jī)票、火車(chē)票、客車(chē)票以非北京為起始地往返的，應(yīng)附情況說(shuō)明。機(jī)票應(yīng)在政府采購(gòu)機(jī)票管理網(wǎng)站、具有政府采購(gòu)資質(zhì)的航空公司直銷(xiāo)機(jī)構(gòu)、機(jī)票銷(xiāo)售代理機(jī)構(gòu)購(gòu)買(mǎi)。機(jī)票報(bào)銷(xiāo)須附機(jī)票驗(yàn)真單，驗(yàn)真單上應(yīng)包含姓名、編號(hào)、金額、機(jī)票已使用等內(nèi)容。
參加會(huì)議、培訓(xùn)發(fā)生的費(fèi)用，報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附會(huì)議或培訓(xùn)通知，通知內(nèi)容應(yīng)包含：會(huì)議時(shí)間、開(kāi)會(huì)地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并加蓋主辦方公章，以郵件形式通知的，應(yīng)將郵箱頁(yè)面一并打印。會(huì)議由第三方公司承辦的，須在會(huì)議通知中體現(xiàn)，保證發(fā)票開(kāi)出單位印章與會(huì)議通知中一致。
第二十二條 會(huì)議費(fèi)是指為了組織開(kāi)展學(xué)術(shù)研討、咨詢(xún)以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目研究工作等活動(dòng)而發(fā)生的費(fèi)用，報(bào)銷(xiāo)按照《中國(guó)石油大學(xué)（北京）會(huì)議費(fèi)管理辦法（暫行）》的規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 國(guó)際合作與交流費(fèi)用是指項(xiàng)目研究人員出國(guó)及赴港澳臺(tái)、外國(guó)專(zhuān)家來(lái)華及港澳臺(tái)專(zhuān)家來(lái)內(nèi)地工作的費(fèi)用，報(bào)銷(xiāo)按照《中國(guó)石油大學(xué)（北京）因公出國(guó)經(jīng)費(fèi)管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
學(xué)生因公出國(guó)（境），可以報(bào)銷(xiāo)境外人身意外傷害和醫(yī)療保險(xiǎn)。
二級(jí)教授或50歲以上的正高級(jí)職稱(chēng)人員因公臨時(shí)出國(guó)開(kāi)展學(xué)術(shù)交流合作，且連續(xù)乘機(jī)超過(guò)6小時(shí)的（二級(jí)教授不受乘機(jī)時(shí)間限制），使用非財(cái)政性科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，可以報(bào)銷(xiāo)公務(wù)艙機(jī)票。
外國(guó)專(zhuān)家來(lái)華交流費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)附《中國(guó)石油大學(xué)（北京）外賓接待備案表》，預(yù)算范圍內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，超預(yù)算部分不予報(bào)銷(xiāo)。外國(guó)專(zhuān)家機(jī)票由我方負(fù)擔(dān)的，原則上由我方購(gòu)買(mǎi)。
第二十四條 出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過(guò)程中，需要支付的出版費(fèi)、資料費(fèi)、專(zhuān)用軟件購(gòu)買(mǎi)費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專(zhuān)業(yè)通信費(fèi)、專(zhuān)利申請(qǐng)及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費(fèi)用。
申請(qǐng)專(zhuān)利委托的知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理公司，必須是科學(xué)技術(shù)處通過(guò)遴選指定的公司，未經(jīng)學(xué)校許可而委托其他代理公司所發(fā)生的費(fèi)用，不予報(bào)銷(xiāo)。國(guó)際專(zhuān)利申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，報(bào)銷(xiāo)單需科技處相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并附上知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理公司向國(guó)外付費(fèi)的財(cái)務(wù)憑單原件或加蓋代理公司公章的復(fù)印件。自行繳納專(zhuān)利申請(qǐng)費(fèi)的，報(bào)銷(xiāo)時(shí)須提供國(guó)家專(zhuān)利局的繳費(fèi)通知單；委托代理機(jī)構(gòu)辦理的，提供收費(fèi)通知單。財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo)專(zhuān)利年費(fèi)。
期刊版面費(fèi)報(bào)銷(xiāo)須提供錄用通知或繳費(fèi)通知，國(guó)外期刊版面費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)還需提供支付記錄。國(guó)外期刊文章編輯費(fèi)等不予報(bào)銷(xiāo)。
第二十五條 勞務(wù)費(fèi)是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中支付給參與項(xiàng)目的研究生、博士后、訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者以及項(xiàng)目聘用的研究人員、科研輔助人員等的勞務(wù)性費(fèi)用，以及按照國(guó)家規(guī)定繳納的社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)助費(fèi)用。
臨時(shí)性勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需提供發(fā)放說(shuō)明，應(yīng)包含提供勞務(wù)內(nèi)容和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，外籍人員勞務(wù)費(fèi)還需提供《短期外國(guó)專(zhuān)家備案表》、護(hù)照首頁(yè)復(fù)印件。
科研項(xiàng)目聘用人員應(yīng)與項(xiàng)目研究工作密切相關(guān)，其聘用期限應(yīng)與科研項(xiàng)目周期一致，否則不能在勞務(wù)費(fèi)中列支。
第二十六條 專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過(guò)程中支付給臨時(shí)聘請(qǐng)的咨詢(xún)專(zhuān)家的費(fèi)用，不得發(fā)放給參與項(xiàng)目研究及其管理的相關(guān)人員，報(bào)銷(xiāo)時(shí)附專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)發(fā)放表。
第二十七條 其他支出是指項(xiàng)目研究過(guò)程中發(fā)生的除上述直接費(fèi)用之外的其他支出，應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)預(yù)算時(shí)單獨(dú)列示，單獨(dú)核定。報(bào)銷(xiāo)時(shí)嚴(yán)格按照預(yù)算批復(fù)的范圍，不得彌補(bǔ)其他直接費(fèi)用的不足。
第三章 間接費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)細(xì)則
第二十八條 根據(jù)科學(xué)技術(shù)處《科研經(jīng)費(fèi)管理辦法（修訂）》，間接費(fèi)用是指在組織實(shí)施項(xiàng)目過(guò)程中發(fā)生的無(wú)法在直接費(fèi)用中列支的相關(guān)費(fèi)用，主要由學(xué)校間接費(fèi)用、學(xué)院間接費(fèi)用、項(xiàng)目組間接費(fèi)用、績(jī)效支出組成。學(xué)校、學(xué)院間接費(fèi)用在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)入賬時(shí)一次性提取。項(xiàng)目組間接費(fèi)用主要用于結(jié)題審計(jì)費(fèi)、日常辦公費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、裝修改造費(fèi)、專(zhuān)利維護(hù)費(fèi)、成果鑒定評(píng)審費(fèi)、論文評(píng)審費(fèi)等。
第二十九條 通用辦公設(shè)備、辦公家具、辦公軟件符合固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的，報(bào)銷(xiāo)時(shí)附請(qǐng)購(gòu)、驗(yàn)收手續(xù)。清潔用品、勞保用品等特殊用品報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需要提供說(shuō)明，包括使用原因、使用地點(diǎn)。
第三十條 項(xiàng)目研究過(guò)程中發(fā)生必要的工作通訊費(fèi)，如項(xiàng)目組固定辦公電話(huà)費(fèi)、項(xiàng)目組成員實(shí)名制移動(dòng)電話(huà)費(fèi)，根據(jù)已實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。預(yù)充值通訊費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
第三十一條 項(xiàng)目研究過(guò)程中發(fā)生必要的市內(nèi)交通費(fèi)，如公交地鐵車(chē)費(fèi)、出租車(chē)費(fèi)、高速通行費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、汽油費(fèi)（僅限北京市），根據(jù)已實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。北京周邊（500公里范圍以?xún)?nèi)）出差駕車(chē)發(fā)生的汽油費(fèi)，須同差旅費(fèi)一次性報(bào)銷(xiāo)。網(wǎng)絡(luò)約車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附行程單明細(xì)，如行程與公務(wù)無(wú)關(guān)，不予報(bào)銷(xiāo)。市政交通一卡通、速通卡、加油卡預(yù)充值費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。學(xué)生參與科研活動(dòng)發(fā)生的一卡通交通費(fèi)，可通過(guò)補(bǔ)助形式發(fā)放。
第三十二條 業(yè)務(wù)接待用餐不得使用私人會(huì)所、高消費(fèi)餐飲場(chǎng)所。接待用餐原則上安排自助，早餐人均不得超過(guò)30元/人，午餐、晚餐人均不得超過(guò)80元/人，確實(shí)無(wú)法安排自助餐的，其他形式用餐不得超過(guò)自助餐標(biāo)準(zhǔn)。確因工作需要，同一次接待任務(wù)至多可以安排一次宴請(qǐng)，用餐標(biāo)準(zhǔn)人均不得超過(guò)150元/人（含飲料）。報(bào)銷(xiāo)需要提供接待清單，并提供公函或邀請(qǐng)函，按照金額大小逐級(jí)審批。1500元以下，由科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審批；1500元（含）-5000元，主管科研的學(xué)院（研究院）領(lǐng)導(dǎo)簽字審批；5000元（含）以上，主管科研的校領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
第三十三條 科研人員參加社會(huì)學(xué)術(shù)團(tuán)體、國(guó)際組織的會(huì)員費(fèi)，書(shū)面說(shuō)明與科研工作的相關(guān)性，可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
第三十四條 論文評(píng)審費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供專(zhuān)家領(lǐng)取表（包括專(zhuān)家姓名、單位、職稱(chēng)、身份證號(hào)、金額、簽名）且加蓋學(xué)院公章。科研成果鑒定評(píng)審費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供專(zhuān)家領(lǐng)取表（信息同上）、鑒定意見(jiàn)。
第四章 附則
第三十五條 對(duì)于違反本規(guī)定的經(jīng)濟(jì)行為，嚴(yán)格按照《違反財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)及財(cái)經(jīng)紀(jì)律的處理規(guī)定（暫行）》（中石大京審〔2015〕7號(hào)）有關(guān)規(guī)定處理。
第三十六條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。原《中國(guó)石油大學(xué)（北京）科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)實(shí)施細(xì)則》（中石大京財(cái)〔2014〕9號(hào)）、《中國(guó)石油大學(xué)（北京）科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)充規(guī)定》（中石大京財(cái)〔2014〕24號(hào)）、《中國(guó)石油大學(xué)（北京）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的若干規(guī)定》（中石大京財(cái)〔2005〕12號(hào)）作廢。學(xué)校其他部門(mén)修訂相關(guān)文件，按照新文件執(zhí)行。
第三十七條 本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。